DatenschutzsoftwareDie Datenschutz-Komplettlösung für Unternehmen

Organisieren Sie Ihren Datenschutz selbständig – einfach, intuitiv und kostengünstig. Unsere Datenschutzsoftware übernimmt das Fachwissen für Sie und führt Sie sicher durch die Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Ihre Vorteile – Warum DSM-Online?

Mit der Software von DSM-Online organisieren Datenschutz-Verantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen den kompletten Datenschutz einfach und zuverlässig.

SPART ZEIT & KOSTEN
Handeln Sie DSGVO-konform ohne Schulungen & externen Berater. Sparen Sie mit unserer Software Zeit und Geld.
INTUITIVE SOFTWARE
Sie geben die erforderlichen Daten ein, die Software leitet Sie intuitiv zum Ziel.
DSGVO Konform
Berücksichtigt alle wichtigen DSGVO Aspekte inklusive Dokumentenerstellung. Risikominimierung leicht gemacht.
Komplettlösung
Erhalten Sie alles aus einer Hand. Unsere Software bietet die DSGVO-Komplettlösung. Umfassend und zielführend.

Für wen ist unsere Datenschutzsoftware geeignet?

Die Datenschutzsoftware von DSM-Online richtet an kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen, Vereine sowie externe Datenschutzbeauftrage.

Kleine und mittlere Unternehmen
Ob Geschäftsführer / Inhaber, geschulter Mitarbeiter oder interner Datenschutzbeauftragter – Jeder Verantwortliche kann mit unserer Software effektiven Datenschutz betreiben. Kosten- & Zeitersparnis, nachweisliche Erfüllung der DSGVO und Risikominimierung für Ihr Unternehmen.
Externe Datenschutzbeauftragte
DSM-Online ist mandantenfähig und eignet sich optimal zur effektiven Verwaltung und Organisation einer beliebigen Anzahl von Unternehmen. Wir bieten Ihnen eine praxisgeprüfte und benutzerfreundliche Lösung sowie hervorragenden Support.

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN

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DOKUMENTEN-ERSTELLUNG
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung und Konfiguration von datenschutzrelevanten Dokumenten. Diese werden automatisiert von DSM-Online erzeugt und als fertige PDFs mit Ihrem Firmen-Logo auf Knopfdruck bereit gestellt.
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AUFTRAGSVERARBEITUNGEN (AVV)
Verwalten Sie übersichtlich Ihre Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Kunden und Dienstleistern. Mit DSM-Online erstellen Sie einfach die passenden Verträge fertig zum Versand.
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VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN (VTT)
Erfassen und managen Sie alle Geschäftsabläufe und Prozesse, in welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Mehr als 100 Musterprozesse stehen Ihnen zur einfachen Anpassung zur Verfügung.
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TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen bilden einen wichtigen Baustein zum Schutz personenbezogener Daten. Definieren Sie Ihre TOMs und nutzen Sie dafür zahlreiche Vorlagen und Textbausteine.
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BETROFFENENRECHTE
Verwalten und dokumentieren Sie mit wenig Aufwand Anfragen von Betroffenen (z. B. Auskunft, Löschung, Widerruf) und stellen sicher, dass die gesetzlichen Fristen eingehalten werden.
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DOKUMENTATION UND NACHWEISVERWALTUNG
Wer schreibt, der bleibt! Mit DSM-Online erreichen Sie eine strukturierte Dokumentation aller Prozesse, ob für den internen Gebrauch oder bei Anfrage der Behörde. Sie reduzieren Ihr Haftungsrisiko enorm.
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DATENSCHUTZPANNEN
Dokumentieren Sie aufgetretene Datenschutzpannen. DSM-Online hilft Ihnen bei der Verwaltung, Analyse, Meldung und Einhaltung der Meldefrist für die Aufsichtsbehörden.
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AKTUALITÄT
Datenschutz ist ein kontinuierlicher (Verbesserungs-)Prozess. Sie werden automatisch aufgefordert, die Aktualität der angelegten Prozesse zu überprüfen und zu bestätigen oder anzupassen.
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Christian Raba
HausBauHaus Immobilien
Geschäftsführer

Wir haben uns angemeldet und sofort mit der Eingabe der Daten angefangen. Das System ist wirklich einfach, verständlich und die Kosten sehr überschaubar.
Von Datenschutz hatten wir wenig Ahnung wollten aber auf der sicheren Seite sein. Jetzt sind wir beruhigt.

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Claudio Wabner
Conxcon

Als Verbund von externen Datenschutzbeauftragten haben wir uns verschiedene Tools angesehen und uns final für DSM-Online entschieden. Wir müssen als externe Datenschutzbeauftragte sicher sein, dass alle gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO im Tool professionell und vollständig berücksichtigt werden. Sowohl der übersichtliche Aufbau als auch die Inhalte haben uns voll überzeugt.

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Ralf Sorg
Immobilienverband Süd
Geschäftsführer

Unsere Mitglieder wünschen sich vom Verband Unterstützung in Sachen Datenschutz. Neben Informationsveranstaltungen zu diesem Thema wollen wir ihnen eine Möglichkeit bieten, den gesetzlichen Anforderungen möglichst einfach Rechnung zu tragen. Wir freuen uns, mit DSM-Online ein Datenschutzmanagement-System anbieten zu können, das leicht durch die gesetzlichen Anforderungen führt ohne Gesetze und Vorschriften zeitaufwändig studieren zu müssen.

Häufige Fragen

Welche Vorteile bietet eine Datenschutzmanagement-Software?

Eine Datenschutz-Software oder ein so genanntes software-basiertes Datenschutzmanagement-System unterstützt Sie dabei auch ohne tiefe Kenntnisse eine professionelle Datenschutzorganisation aufzubauen. Die Systeme unterscheiden sich dabei stark in ihren Funktionen und Umfang. Manche decken lediglich einen Teilbereich des Datenschutzes ab. Komplettsysteme wie DSM-Online unterstützen Sie umfassend und ersetzen zahlreiche Word-, Excel-, und Powerpoint-Dateien sowie eine Vielzahl an anderen Listen im Datenschutz und weitere Generatoren.

Was unterscheidet DSM-Online von Wettbewerbsprodukten?

Unsere Lösung richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen. Wir haben die Bedienung und Übersichtlichkeit so einfach wie möglich gehalten, damit auch mit der Materie weniger vertraute Personen die Software sofort effektiv nutzen können. Zahlreiche im Markt erhältliche Produkte sind oft sehr komplex und unübersichtlich.

Kann ich die Software erst einmal kostenlos testen?

Wir möchten sogar, dass Sie sich selbst von unserem Produkt überzeugen. Testen Sie DSM-Online 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Sie brauchen den Testaccount nicht zu kündigen.

Wie lange ist die Vertragsdauer?

Der Vertrag wird für ein Jahr abgeschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit.

Kann ich die Software einmalig kaufen und herunterladen?

Nein, DSM-Online ist eine reine Online-Plattform und eine sogenannte Software as a Service (SaaS) Anwendung. Sie ist jederzeit und überall nutzbar, Sie können sofort nach Ihrer Registrierung loslegen. Um Updates oder Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich nicht kümmern.

Ich bin kein Datenschutzspezialist, kann ich DSM-Online trotzdem nutzen?

Ja, denn wir haben die Software so gestaltet, dass auch Personen ohne tieferes Wissen im Datenschutz oder IT-Kenntnisse sie effektiv nutzen können.

Übernimmt DSM-Online die Garantie, dass ich keine Bußgelder zahlen muss?

Die Garantie können wir leider nicht übernehmen. Eine solche Garantie kann niemand übernehmen. Bei einem solchen Versprechen sollten Sie stutzig werden. Unsere Software hilft Ihnen jedoch das Risiko einer Geldbuße zu senken.

Wie reduziert DSM-Online mein Risiko für Geldbußen?

Mit DSM-Online können Sie die Anforderungen der DSGVO an die Dokumentation und Transparenz auf eine einfach Art und Weise erfüllen. Sie können anhand unserer Software gegenüber den Behörden nachweisen, dass Ihnen der Datenschutz in Ihrem Unternehmen sehr wichtig ist und welche Maßnahme Sie zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen.

Ich habe nur ein kleines Unternehmen, brauche ich DSM-Online?

Ja, denn auch ein kleines Unternehmen muss, wenn es personenbezogene Daten verarbeitet, sich voll umfänglich um den Datenschutz kümmern. Und gerade in kleinen Unternehmen fehlt das Datenschutz-Wissen, wobei Sie DSM-Online auf einfache Art und Weise unterstützt.

Ich habe einen Datenschutzbeauftragten. Brauche ich DSM-Online trotzdem?

DSM-Online ist für Ihren Datenschutzbeauftragten eine hilfreiches Tool für die Praxis und bietet einen zuverlässigen Überblick über den aktuellen Status, vorhandene Risiken lassen sich leicht identifizieren, überwachen und steuern.

Was passiert bei Gesetzänderungen?

Sollten sich Gesetze ändern oder wichtige Urteile ausgesprochen werden pflegen wie diese umgehend ins System ein. Sie bekommen eine automatische Benachrichtigung sofern für Ihren Datenschutz Handlungsbedarf besteht.

Welche Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung?

Sie erhalten eine Rechnung. Sie können zwischen einer monatlichen oder jährlichen Zahlungsweise wählen. Bei einer Jahreszahlung gewähren wir 5% Rabatt.

Bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung?

Unser Supportteam hilft Ihnen gerne bei Fragen. Bei Bedarf können Sie auch unsere Datenschutzbeauftragten mit der Ersteinrichtung beauftragen.

Laut der Software braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten. Kann ich den auch bei DSM-Online beauftragen?

Ja, schicken Sie uns dazu eine Nachricht. Wir sprechen eine Empfehlung für Sie aus.

Überprüft DSM-Online die eingegebenen Daten?

Nicht automatisch. Sie können jedoch eine Überprüfung beantragen.

Alle Punkte sind bei DSM-Online grün. Bin ich nun dauerhaft auf der sicheren Seite?

Datenschutz ist ein kontinuierlicher (Verbesserungs-)Prozess. DSM-Online fordert Sie nach einer festgelegten Zeit automatisch auf, die Aktualität der angelegten Prozesse zu überprüfen und zu bestätigen oder anzupassen. Der entsprechende Punkt wird wieder gelb und ohne Überprüfung wieder rot. Spätestens dann sehen Sie, dass und wo Sie wieder aktiv werden müssen.

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