Datenschutz-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Mit DSM-Online hat das DSGVO-Chaos endlich ein Ende. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen einfach datenschutzkonform auszurichten. Dabei müssen Sie kein Datenschutzexperte sein.

Keine automatische Verlängerung!

Seit Inkrafttreten der DSGVO stehen vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor zahlreichen Herausforderungen und Fallstricken beim Thema Datenschutz. Die Umsetzung der DSGVO kostet viel Zeit und Mühe – Zeit, die Sie viel besser für Ihr Kerngeschäft nutzen können. DSM-Online ist eine Datenschutz-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die von Datenschutzexperten entwickelt wurde und Sie sicher, Schritt für Schritt durch den DSGVO-Dschungel führt.

Darum ist DSM-Online die ideale Datenschutz-Software für Ihr Unternehmen

Viele Unternehmer sind durch die Änderungen und Eingriffe der DSGVO verunsichert. Welche Daten dürfen erhoben, gespeichert und (überhaupt) weiterverarbeitet werden? Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden und welche Nachweise sind wann zu erbringen? DSM-Online unterstützt Sie bei der selbständigen Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen. Anhand Ihrer Stammdaten generiert unsere intelligente Datenschutz-Software relevante Aufgaben und unterstützt Sie mit hilfreichen Tipps bei der Bearbeitung Ihrer Prozesse. So schließen Sie jede Lücke!
Nebenbei erstellt DSM-Online anhand Ihrer Angaben selbstständig druckfähige Dokumente, die Sie ganz bequem als PDF exportieren können.

Ihre Vorteile im Überblick

Mit DSM-Online, der umfangreichen Software für kleine und mittelständische Unternehmen, wird Datenschutzmanagement zum Kinderspiel! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie DSM-Online 14 lang kostenlos und unverbindlich!

Intuitiv

DSM-Online ist strukturiert und intuitiv. Unsere Datenschutz-Software begleitet und unterstützt Sie von Anfang bis zum Ende.

Professionell

DSM-Online ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrungen. Das Tool wurde von Datenschutzexperten entwickelt und bietet alles, was Sie für die Umsetzung der DSGVO benötigen.

Umfangreich

Unsere Software für kleine und mittelständische Unternehmen ist auf die Bedürfnisse sämtlicher Branchen und Unternehmensgrößen abgestimmt.

Intelligent

Das Tool erkennt selbständig, wie weit Sie mit der Bearbeitung Ihres Unternehmenskontos sind und zeigt Ihnen, wo Sie noch nachbessern müssen.

Effizient

Dank unserer Datenschutz-Software haben Sie endlich wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Datenschutz geht ab jetzt schnell und einfach!

Webbasiert

Nutzen Sie DSM-Online an jedem Ort und auf jedem Gerät. Um die Sicherheit, Verschlüsselung und Updates kümmern wir uns im Hintergrund für Sie.

Einfach

Notwendige Datenschutzdokumente und Datenschutzverträge erstellen Sie dank Vorlagen und Bausteinen ganz einfach.

Dokumente auf Knopfdruck

Exportieren Sie sich ganz einfach die erstellten Dokumente, Vorlagen, Nachweise und Muster als PDF.

Schritt für Schritt zum Datenschutzexperten:

  • Anhand der angegebenen Stammdaten werden automatisch relevante Aufgaben generiert
  • DSM-Online begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Bearbeitung Ihrer Prozesse. So können Sie immer sicher sein, dass Sie keinen wichtigen Punkt vergessen.
  • Sie bekommen von uns nützliche Tipps, die Ihnen bei der Arbeit mit DSM-Online helfen und das Ausfüllen der Masken erleichtern.
  • Die Dokumente und Vorlagen werden während der Prozessbearbeitung intelligent befüllt, das Ergebnis ist ein druckfähiges Dokument.

Dabei kann Sie unsere Datenschutz-Software für Unternehmen unterstützen

Mit DSM-Online gelingt die gesetzeskonforme Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen nicht nur ganz einfach und ohne Aufwand, unsere Datenschutzsoftware für kleine und mittelständische Unternehmen hilft auch dabei, Ihren Verwaltungsapparat zu entlasten. Der große Funktionsumfang deckt dabei sämtliche Bereiche und Anforderungen des Datenschutzmanagements ab.

Setzen Sie der mühevollen Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ein Ende. Selbst komplizierte Schutzbedarfsempfehlung oder Risikomanagement sind fortan einfach und verständlich und anhand vorbelegter Textbausteine sind selbst Datenschutzkonzepte und IT-Richtlinien binnen kürzester Zeit erstellt.

Wir haben folgende Daten bereits für Sie vorgepflegt:

  • technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) mit hinterlegten Beispielen
  • erstellen Sie einfach anhand von vorbelegten Textbausteinen ein Datenschutzkonzept und eine IT-Richtlinie
  • Templates für Einwilligungen
  • Templates für Hinweispflichten
  • Verarbeitungstätigkeiten mit Titel der Verarbeitung, Zweck der Verarbeitung
  • Risikobewertung in Bezug auf eine mögliche Datenschutzfolgeabschätzung
  • vordefinierte Datenkategorien
  • vordefinierte Personengruppen
  • vordefinierte Empfängergruppen
  • vorgepflegte Dienstleister (teilweise Branchenspezifisch)
  • einfach zu verstehende Schutzbedarfsempfehlung
  • einfach zu verstehendes Risikomanagement
  •  und noch Vieles mehr!

Sie möchten alle Funktionen von DSM-Online kennenlernen? Dann werfen Sie gerne einen Blick auf unsere vollständige Funktionsübersicht.

Mockup Dashboard

Datenschutz im Unternehmen auf einen Blick

Jedes Unternehmen hat ganz individuelle Datenschutz- Herausforderungen. Da ist es umso wichtiger, dass Sie eine Datenschutz-Software nutzen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. DSMOnline deckt sämtliche Datenschutz-Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) ab und ist dennoch leicht zu bedienen. Das übersichtliche Dashboard macht Schluss mit verwirrenden Eingabemasken. Verschaffen Sie sich sofort einen Überblick, welche Module sich noch in Bearbeitung befinden und welche bereits abgeschlossen wurden. Machen Sie sich ein aktuelles Bild über den Bearbeitungsstatus Ihrer Stammdaten und organisieren und prüfen Sie bequem den Status aller aktuellen Verträge.

Testen Sie DSM-Online 14 Tage kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich.

Mann arbeitet mit Datenschutz Software

Datenschutz im Unternehmen immer unter Kontrolle

Wenn Sie sich bereits selbst um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gekümmert haben oder einen Datenschutzbeauftragten beschäftigen, kann DSM-Online Sie hervorragend beim Umstieg auf eine Softwarelösung unterstützen. Laden Sie z.B. bereits bestehende Dokumente ganz einfach in DSM-Online hoch. Die gesamte Dokumentation findet in DSM-Online statt. Beispiele:

  • Einzelne Verarbeitungstätigkeiten
  • TOMs
  • Datenschutzkonzept
  • IT-Richtlinie
  • Datenschutzfolgeabschätzung
  • Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung
  • Verpflichtung zur Vertraulichkeit
  • Meldung von Datenschutzvorfällen

Testen Sie DSM-Online 14 Tage kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich.

Häufige Fragen zum Datenschutz im Unternehmen mit DSM-Online

Sie haben noch Fragen zum Datenschutz in kleinen und mittelständischen Unternehmen? Wir haben die häufigsten Fragen kurz für Sie beantwortet.

Was ist die DSGVO und was bedeutet Sie für mein Unternehmen?

Die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) bildet einen einheitlichen Rechtsrahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Seit dem 25. Mai 2018 müssen Unternehmen dafür sorgen, dass bei der Datenspeicherung und den Verarbeitungstätigkeiten entsprechende Maßnahmen ergriffen werden und diese auf Nachfrage gegen über den Aufsichtsbehörden nachweisen können.

Warum ist Datenschutz im Unternehmen so wichtig?

Datenschutz soll gewährleisten, dass die Grundrechte auf Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung natürlicher Personen gewahrt werden. Dazu gehören nicht nur die Rechte der Kunden und Partner, sondern insbesondere auch der eigenen Angestellten. Bewusste und unbewusste Datenschutzvergehen können teure Strafen nach sich ziehen.
Abgesehen davon stärken Sie durch einen entsprechenden Umgang mit persönlichen Daten auch das Vertrauen und die Bindung zu Ihren Kunden und Angestellten. So zahlt sich der Datenschutz in Ihrem Unternehmen letztlich bestenfalls auch in barer Münze aus.

Welche Daten müssen geschützt werden?

Das Hauptziel der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten, also gespeicherter Daten, die Aufschluss über Name, Alter, Anschrift, aber auch Gesundheit, Bankdaten oder ähnliches umfassen können. Ob es sich dabei im einzelnen Fall um sensible Informationen handelt, spielt dabei keine Rolle. Jedes Unternehmen speichert die Daten seiner Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner usw.

Wie gelingt Datenschutz im Unternehmen?

Sobald Sie diese Daten elektronisch weiterverarbeiten, müssen Sie diese vor Fremdzugriffen und Missbrauch schützen. Die DSGVO ist in Ihrem Unternehmen erst dann angemessen umgesetzt, wenn alle Abläufe und Dokumente aufeinander abgestimmt sind. DSM-Online kann Sie dabei ganzheitlich unterstützen.

Was sind TOMs?

TOM steht für „technisch-organisatorische Maßnahmen“ im Zusammenhang mit dem Datenverarbeitungsvorgang. Diese sollen den Rahmen für die DSGVO-konforme Datenverarbeitung abstecken. Konkret werden in TOMs Vorgaben und Handlungsanweisungen definiert, damit Ihre Mitarbeiter den Datenschutz einhalten können.

Was muss dokumentiert werden?

Sie müssen sämtliche Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO dokumentieren und nachweisen können. Dies gilt für sämtliche Abläufe und Prozesse in welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Was unterscheidet DSM-Online von anderen Tools?

Unsere Lösung ist eine effektive Komplettlösung. Alle wichtigen Aspekte des Datenschutzes werden abgebildet und nicht lediglich Teilbereiche. Des Weiteren richtet sich unsere Software speziell an die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen. Zahlreiche Wettbewerbsprodukte sind für diese Zielgruppe zu komplex und damit unübersichtlich.

Kann ich die Lösung erst einmal testen?

Wir möchten sogar, dass Sie sich selbst von unserer einfachen und effektiven Lösung überzeugen. Testen Sie DSM-Online 14 Tage völlig kostenlos und unverbindlich.

Wie lange ist die Vertragsdauer?

Der Vertrag für einen Multi Account wird für ein Jahr abgeschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit.

Ich habe branchenspezifische Anforderungen, die DSM-Online momentan nicht abbildet.

DSM-Online eignet sich grundsätzlich für alle Branchen. Branchenspezifikas oder spezielle Prozesse etc. können wir jederzeit bei DSM-Online einpflegen. Kontaktieren Sie uns dazu gerne.