QAS – Quick Account Setup

Die schnellste Art, neue Kundenaccounts in DSM-Online einzurichten

Als externer Datenschutzbeauftragter oder Multi-Account-Nutzer wissen Sie:
Die Erfassung neuer Mandanten kostet Zeit.

Viele Informationen müssen abgefragt, strukturiert gesammelt und anschließend manuell eingepflegt werden. Mit dem Quick Account Setup (QAS) automatisieren Sie diesen Prozess – einfach, digital und extrem zeitsparend.

QAS
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Warum QAS? Weil Mandantenerfassung nicht kompliziert sein muss.

Mit QAS legen Sie neue Subaccounts in wenigen Minuten an.

Statt Daten manuell einzutragen, nutzen Sie eine digitale Vorlage, die Ihr Kunde (oder das Tochterunternehmen) oder Sie gemeinsam direkt online befüllen.

Die Daten werden anschließend automatisch in den neuen Account importiert – inklusive einer branchenspezifischen Vorbefüllung durch Ihren vorkonfigurierten Master-Dummy.

Das Ergebnis: 80–90 % der Arbeit sind bereits erledigt, bevor Sie überhaupt mit der Individualisierung starten.

So funktioniert QAS

1. Online-Initialanalyse – einfach ausfüllen (lassen)

Einfach ausfüllen (lassen). Sie stellen über DSM-Online eine Web-Vorlage sich selbst oder Ihrem Kunden zur Verfügung. Dort werden alle relevanten Basisdaten strukturiert abgefragt – ohne Rückfragen, ohne Medienbrüche.

2. Kundenerfassung über die Webeingabe

Sie sehen genau was der Kunde eingegeben und ausgewählt hat und können bei Bedarf anpassen. Sie und der Kunde sehen die gleichen Angaben. Die erfassten Daten landen direkt im neuen Subaccount. Fehleranfällige Copy-Paste-Arbeit? Vergangenheit.

3. Auswahl von Einstellungen und Prozessen – der Turbo für einheitliche Standards

Dank Ihres Master-Dummys wird jeder neue Subaccount automatisch mit branchenspezifischen Standard-Prozessen, Einstellungen und Strukturen ausgestattet.
Sie starten also nicht bei Null, sondern bereits mit einem professionell vorbefüllten Account.

4. Individuelle Anpassung – nur noch Feinschliff nötig

Nach Anlage des Accounts über QAS-Online müssen nur noch individuelle Prozesse und weitere individuelle Punkte angepasst werden. Damit reduzieren Sie Ihren Aufwand massiv – gerade bei vielen Mandanten oder regelmäßig neuen Kunden.

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Die Vorteile für Sie

  • Deutlich schnellere Mandantenerfassung: Neue Kundenaccounts sind in Minuten statt Stunden angelegt.
  • Deutlich weniger manuelle Arbeit: Der automatisierte Import spart Zeit und reduziert Fehler.
  • Professionelle Standardisierung: Durch den Master-Dummy behalten Sie die volle Kontrolle über Prozesse und Vorgaben.
  • Skalierbarkeit für Datenschutzberater: Perfekt für alle, die viele Kunden betreuen oder wachsen möchten.
  • Besserer Service für Ihre Kunden Ihr Kunde bekommt eine klare, einfache Online-Vorlage – und Sie eine sauber vorstrukturierte Basis.

Die Software, die Datenschutzbeauftragte wirklich effektiv unterstützt

Optimieren Sie mit DSM-Online Ihre Mandantenerfassung, sparen wertvolle Zeit und starten strukturiert in jedes neue Projekt.
Möchten Sie QAS und weitere Funktionen in Aktion sehen? Dann wählen Sie einfach einen Termin für eine kostenlose Webdemo aus!