Software für Datenschutzbeauftragte
Mit DSM-Online wird die Arbeit als Datenschutzbeauftragter nicht zum Kinderspiel, aber deutlich einfacher und effizienter. Sie betreuen als externer Datenschutzbeauftragter mehrere Unternehmen? Dann ist ein Multi Account genau das richtige für Sie.
Wie DSM-Online Ihre Arbeit als Datenschutzbeauftragter erleichtert
Alle Mandanten – ein Login, volle Kontrolle
Nie wieder mühsam ein- und ausloggen: Mit einem einzigen Login haben Sie alle Ihre Mandanten direkt im Zugriff. Wechseln Sie bequem zwischen Ihren Kunden und behalten Sie offene Aufgaben, Fortschritte und Anfragen immer im Blick. Mehr Effizienz, weniger Klicks, maximale Kontrolle.
Gemeinsam arbeiten – direkt in der Software
Arbeiten Sie direkt in der Software mit Ihren Kolleg:innen, Kunden und Ansprechpartnern zusammen. Weisen Sie Aufgaben zu, prüfen Sie Ergebnisse und setzen persönliche Erinnerungen. Behalten Sie so jederzeit den optimalen Überblick über alle Projekte und Aufgaben.
Komplettlösung für die DSGVO
Effizient, digital, strukturiert: Unsere Datenschutzmodule für Stammdatenverwaltung, TOMs, Löschkonzepte, DSFA, VVT, Betroffenenrechte und mehr sorgen dafür, dass Sie die DSGVO schnell und mit geringem Aufwand umsetzen.
Sicher, digital und sofort einsatzbereit
DSM-Online läuft als SaaS webbasiert und ist sofort einsatzbereit. Um Optimierung, Wartung und Sicherheit kümmern wir uns. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.
Software für Datenschutzbeauftragte, die sich Ihnen anpasst
Unsere Software für Datenschutzbeauftragte ist speziell an die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) sowie den Mittelstand abgestimmt. Während viele Wettbewerbsprodukte für diese Zielgruppe oft unnötig komplex und unübersichtlich sind, haben wir mit DSM-Online eine Komplettlösung für genau diese Anforderungen entwickelt.
Egal, ob Sie als externer Datenschutzbeauftragter mehrere Mandanten in verschiedenen Branchen betreuen oder intern für den Datenschutz eines Unternehmens oder für mehrere in einer Gruppe zuständig sind – DSM-Online macht Ihren Arbeitsalltag sehr viel einfacher.
Unser Multi Account startet mit 2 Subaccounts. Benötigen Sie mehr? Kein Problem – einfach online flexibel erweitern.
Software für Datenschutzbeauftragte mit der Datenschutz wirklich funktioniert
DSM-Online unterstützt Sie nicht nur bei der gesetzeskonformen Umsetzung der DSGVO, die Datenschutzsoftware sorgt auch dafür, dass die Verwaltung schlank und übersichtlich bleibt. Der Funktionsumfang deckt alle wichtigen Anforderungen des Datenschutzmanagements ab und sorgt dafür, dass Sie als Datenschutzbeauftragter Routinearbeiten in kürzester Zeit erledigen können.
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit anderen Benutzern und leiten Sie Aufgaben ohne großen Aufwand einfach weiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist ebenso einfach erstellt wie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Einen jährlichen Tätigkeitsbericht für Ihre Kunden erstellen Sie zudem nebenbei, in nur wenigen Schritten und völlig mühelos.
Behalten Sie Betroffenenrechte, Datenschutzvorfälle und Datenschutzlücken immer im Blick und halten Sie Ihre Kunden stets auf dem neuesten Stand. Sie möchten noch mehr erfahren? Dann schauen Sie sich unsere vollständige Funktionsübersicht an oder melden sich zu unserer kostenlosen Webdemo.
+1500 begeisterte Unternehmen
Mehr als 1500 Unternehmen setzen auf unsere Datenschutzlösung, um den Datenschutz effizient und strukturiert zu organisieren.
>8 Jahre beliebt im Markt
Erfahrung, auf die Sie zählen können: Seit über 8 Jahren setzen Unternehmen auf unsere Datenschutzsoftware.
Von Datenschutzexperten
Entwickelt von Profis, die Datenschutz täglich leben – für Lösungen, die in der Praxis wirklich funktionieren.
Gesamter Unternehmensdatenschutz einfach organisiert
Datenschutzbeauftragte, die mit unserer Datenschutzsoftware arbeiten, reduzieren den Betreuungsaufwand spürbar, automatisieren Routinearbeiten und schaffen Raum, um mehr Mandate mit der gleichen Qualität zu betreuen. Die gesamte Datenschutz-Dokumentation und Organisation des Kunden immer nur einen Klick entfernt. Weniger Verwaltungschaos = mehr Wachstumspotenzial.
Alle Mandanten auf einen Blick – mit nur einem Login
Kein lästiges Ein- und Ausloggen: Ein Login genügt, um alle von Ihnen betreuten Mandanten und Projekte übersichtlich zu verwalten. Wechseln Sie nahtlos zwischen Kunden, behalten Sie wichtige Module, Aufgaben und Fortschritte im Blick – mit minimalem Aufwand und maximaler Übersicht.
Teamwork leicht gemacht
Arbeiten Sie nahtlos mit Kolleg:innen, Kunden und Ansprechpartnern zusammen. Aufgaben erstellen und Benutzern zuweisen, Ergebnisse prüfen, persönliche Erinnerungen setzen – alles an einem Ort. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projekte und Fortschritte und kommen gemeinsam schneller ans Ziel. Selbstverständlich mit einem Berechtigungskonzept, damit die Nutzer nur die von Ihnen freigegebenen Bereiche bearbeiten können.
Übertragungsfunktion für weniger manuelle Arbeit & mehr Zeitersparnis
Mit der Übertragungsfunktion übertragen Sie bestehende Prozesse, Datenschutzbeauftragten-Einstellungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nahtlos von einem Mandanten auf einen anderen. So standardisieren Sie Ihre Abläufe, vermeiden doppelte Arbeit und reduzieren manuelle Eingaben auf ein Minimum – für eine konsistente und effiziente Arbeitsweise.
Beliebtes Feature im Multi Account: der Master-Dummy
Mit dem Feature Masterdummy erledigen Datenschutzbeauftragte 80% des Datenschutzes für einen Kunden in weniger als 1 Stunde! Sie möchten wissen wie das geht? Schauen Sie sich dazu unser kurzes Video an.
Gerne demonstrieren wir Ihnen diese und weitere Funktionen und Features von DSM-Online persönlich in einer kurzen Web-Demo.
Revolutionäre Funktion: Quick Account Setup (QAS)
Mit der Funktionalität QAS legen Multi-Account-Benutzer neue Subaccounts im Höchsttempo an. Kundendaten werden dabei nicht im Account sondern über eine strukturierte Excel-Vorlage erfasst und importiert. Sie starten direkt mit vorkonfigurierten Prozessen aus dem Master-Dummy.
Für Datenschutzbeauftragte, die Subaccounts noch schneller einrichten und die Vorteile von Excel für mehrere Kunden nutzen möchten.
45 Minuten Webdemo
Lassen Sie sich DSM-Online einfach im Live-Betrieb zeigen! So können Sie sich am besten davon überzeugen, ob die Datenschutzsoftware sich auch für Ihre Bedürfnisse eignet. Vereinbaren Sie einfach mit unseren Experten einen Termin für eine kostenlose, geführte Live-Webdemo per Video.
Selbstverständlich können Sie DSM-Online aber auch in aller Ruhe selbst 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen.
Zusatzfunktionen für Datenschutzbeauftragte im Multi Account
Unternehmensstruktur
Ordnen Sie Tochterunternehmen klar zu und strukturieren Sie Ihre Mandanten übersichtlich.
Audit & Berichte
Erstellen Sie Audits und Tätigkeitsberichte einfach und strukturiert – unterstützt durch Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS).
Übertragungs-Funktionalität
Übertragen Sie Einstellungen und Prozesse nahtlos von einem Mandanten auf einen anderen – für maximale Effizienz.
Quick Account Setup (QAS)
Schnelle Einrichtung individueller Accounts durch Datenimport – effizient und einfach.
Master-Dummy
Nutzen Sie vorkonfigurierte Dummies für die schnelle und effiziente Einrichtung neuer Mandanten – sparen Sie wertvolle Zeit.
Monitoring Kunden
Behalten Sie mit der Komplett-Übersicht den Datenschutzstatus all Ihrer Mandanten jederzeit im Blick.
Transparenz & Monitoring
Behalten Sie den Datenschutzstatus stets im Blick – mit Dashboards, automatisierten Berichten und klaren Aufgabenübersichten.
Einfacher Wechsel Ihrer Software für Datenschutzbeauftragte zu DSM-Online
Sollten Sie derzeit eine andere Lösung nutzen und scheuen den mit einem Wechsel verbundenen Aufwand, können wir Sie beruhigen. Die Herausforderung kennen wir. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Umstieg. Wir prüfen die Möglichkeiten einer Migration und entwickeln mit Ihnen zusammen Ihre individuelle Lösung, so dass Sie zukünftig DSM-Online als Ihr bevorzugtes Datenschutzmanagementsystem nutzen können. Sprechen Sie mit uns!
+1500 begeisterte Unternehmen
Wir haben viele Tools ausprobiert und sind schlussendlich bei DSM-Online gelandet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich, die aufeinander aufbauenden Prozesse strukturiert und sinnvoll angelegt. Das Tool wird stetig qualitativ hochwertig weiterentwickelt und den Entwicklungen im Datenschutz schnell angepasst. Auch eigene Anregungen zur Weiterentwicklung können eingebracht werden. Die Kontaktaufnahme bei auftretenden Fragen funktioniert einwandfrei und schnell. Für uns ist DSM-Online das Tool der Wahl bei der Umsetzung der Datenschutzvorgaben für unsere Kunden.
Datenschutzhelden
Fabian Scherer
Wir arbeiten schon viele Jahre mit der Datenschutzsoftware, die für unsere Mandanten unverzichtbar geworden ist und dem Team von DSM-Online. Herzlichen Dank und weiter so!
Rechtsanwalt Dr. Marc Maisch
Maisch.low
DSM Online ist für meine Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter eine echte Erleichterung. Die Plattform ist intuitiv, übersichtlich und praxisnah aufgebaut. Datenschutzprozesse lassen sich strukturiert und effizient abbilden, ohne dass es einer langen Einarbeitungszeit bedarf. Alle wichtigen Funktionen sind schnell erreichbar, alles ist logisch aufgebaut. In der täglichen Arbeit mit meinen Kunden zeigt sich immer wieder, wie sehr eine übersichtliche und einfach zu bedienende Lösung den Datenschutz vereinfacht. Endlich ein Tool, das nicht nur verspricht, sondern auch in der Praxis überzeugt.
Hermann Wagnermeyer
Wagnermeyer-Consulting GmbH
Die Nutzung von DSM-Online ist so einfach, dass selbst der technikscheueste Kunde es im Handumdrehen versteht. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klaren Anweisungen wird der Datenschutzprozess zum Kinderspiel. Kein Wunder, dass die Kundschaft begeistert ist! Der Einsatz erfolgt rasch und im Beisein des Kunden, was nicht nur Vertrauen schafft, sondern auch für den ein oder anderen Lacher sorgt. Denn wer hätte gedacht, dass Datenschutz so viel Spass machen kann? Ob bei der Einführung neuer Datenschutzrichtlinien oder der täglichen Nutzung – DSM-Online sorgt dafür, dass alles reibungslos und mit einem Augenzwinkern abläuft.
René Schaufelberger
ituso Schweiz GmbH
Unsere Anliegen werden schnell und effizient bearbeitet, und wir sind stets gut betreut. Das Team ist immer freundlich, hilfsbereit und schnell in der Kommunikation. DSM-Online hilft uns dabei, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen für unsere Kunden nutzerfreundlich darzustellen und bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Weiterentwicklung des Datenschutzes in Unternehmen. Vielen Dank für die hervorragende Zusammenarbeit!
Sandra Straßburger
CMD GmbH & Co. KG
Seit Jahren arbeiten wir mit der ituso GmbH wirklich sehr erfolgreich zusammen. Wir benutzen das Tool DSM-Online sehr intensiv. Unsere Kundenstruktur ist nahezu im Tool abgebildet. Das Tool selbst ist die beste Antwort auf die Anforderungen gemäß Art. 5 Abs. 2 der DSGVO. Die Rechenschaftspflicht kann so einfach sein, wenn man den richtigen Partner findet und ihn verpflichtet. Obendrein kommt noch der sensationell freundliche und superschnelle Support. Dank dem telefonischen Kontakt werden auch Änderungswünsche in Rekordzeit umgesetzt. Was will man mehr? Über die jahrelange Geschäftsbeziehung ist auch eine Freundschaft entstanden. Dies ist in unserem Hause sehr wichtig. Schlussendlich kann man sagen, wir haben das Gefühl, dass wir alles richtig gemacht haben. Dank der dem Tool „DSM-Online“ und den Mitarbeitern, die uns betreuen.