Datenschutzberatung für KMU: Schluss mit dem DSGVO-Chaos

"Datenschutz machen wir irgendwie nebenbei – aber ehrlich gesagt
hat niemand den Überblick." Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Verzeichnisse, TOMs, AVV-Verträge liegen verstreut in Word, Excel und Mails
  • Wenn morgen die Aufsichtsbehörde oder ein Großkunde nachfragt – was würden Sie vorlegen?
  • Datenschutz steht seit Monaten auf der To-do-Liste, wird aber immer wieder verschoben
  • Niemand fühlt sich wirklich zuständig

Genau hier setzt professionelle Datenschutzberatung an – nicht als
weitere To-do-Liste, sondern als System, das endlich Struktur
schafft.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Was ist eine Datenschutzberatung?

Sie sind Experte für Ihr Geschäft – nicht für DSGVO-Paragrafen. Und das ist auch gut so.

Als Geschäftsführer kennen Sie Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Prozesse. Sie wissen, wie man Aufträge gewinnt, gute Mitarbeiter hält und ein Unternehmen führt. Aber gleichzeitig sollen Sie plötzlich auch noch Datenschutzexperte sein? Die Realität in vielen KMU sieht so aus: Niemand hat wirklich Zeit für Datenschutz. Die rechtlichen Anforderungen sind komplex und ändern sich ständig. Es fehlt schlicht das Fachwissen, um sicher zu entscheiden. Und trotzdem bleibt die Verantwortung bei Ihnen.

Genau hier setzt professionelle Datenschutzberatung an. Sie ist die fachliche Unterstützung von Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer datenschutzrechtlicher Anforderungen. Sie umfasst die Analyse von Geschäftsprozessen, die Erstellung von Dokumentationen, Schulungen für Mitarbeiter sowie die Beratung zur sicheren Datenverarbeitung. 

Das Ziel: Sie müssen kein Datenschutzexperte werden. Aber Sie bekommen ein System, das funktioniert – ohne dass Sie jeden Tag daran denken müssen. Aus dem Chaos wird ein klares System. Und wenn Sie möchten, unterstützt Sie bei Ihrem Datenschutz ein externer Datenschutzbeauftragter. 

Kernaufgaben der Datenschutzberatung

  • Status-Analyse: Systematische Prüfung des aktuellen Datenschutzniveaus sowie Identifikation von Schwachstellen und Haftungsrisiken.

  • Dokumentation & Prozesse: Erstellung rechtssicherer Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutzrichtlinien, Datenschutzdokumente uvm.

  • Beratung & Schulung: Kontinuierliche Sensibilisierung der Mitarbeiter zur Gewährleistung datenschutzkonformer Arbeitsabläufe.

  • Unterstützung bei Datenschutzrelevanten Fragestellungen: Fachliche Begleitung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Management von Datenpannen uvm.

  • Externer Datenschutzbeauftragter: Übernahme der gesetzlichen Kontrollfunktion und Beratung der Geschäftsleitung in allen datenschutzrelevanten Fragestellungen.

 

Der moderne Weg: Datenschutzberatung + Software

PDF-Sammlungen und Maßnahmenlisten in Ordnern ohne operative Hilfe im Alltag sind Datenschutzberatung von gestern. Der DSM-Online Ansatz kombiniert das Beste aus beiden Welten:

PERSÖNLICHE BERATUNG durch zertifizierte Datenschutzexperten
Unsere Datenschutzprofis analysieren Ihre Situation, entwickeln Ihr Konzept und stehen für Fragen zur Verfügung.

ZENTRALE SOFTWARE, die alle Dokumente, Prozesse und Nachweise an einem Ort bündelt
Kein Dokumente-Chaos mehr. Alles digital, aktuell und jederzeit abrufbar:

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • TOMs-Dokumentation
  • AVV-Verwaltung mit allen Dienstleistern
  • Einwilligungsmanagement
  • DSAR-Prozesse (Betroffenenrechte)
  • Datenpannen-Meldungen

GEFÜHRTE WORKFLOWS, die Sie Schritt für Schritt durch alle Pflichten führen
Sie müssen kein Datenschutzexperte werden. Die Software zeigt Ihnen:

  • Was ist zu tun?
  • Wie mache ich es?
  • Welche Dokumente fehlen noch?

AUTOMATISCHE UPDATES bei Gesetzesänderungen
Neue DSGVO-Anforderungen? Neue Rechtsprechung? Ihre Software wird automatisch aktualisiert – ohne dass Sie selbst recherchieren müssen.

Das Ergebnis: Datenschutz-Beratung, die nicht in der Schublade verschwindet, sondern in Ihrem Arbeitsalltag lebt.

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Vorteile einer Datenschutzberatung

Risikominimierung

Vermeiden Sie mit der richtigen Strategie Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes

Effizienz steigern

Sparen Sie durchschnittlich mind. 5-8 Stunden pro Woche, die aktuell für Datenschutz-Chaos draufgehen

Vertrauen stärken

Professioneller Datenschutz schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern und stärkt die Reputation Ihres Unternehmens.

Kostenreduktion

Ein externer DSB kostet 3.600€/Jahr im Minimalpaket - ohne echte operative Unterstützung. Lassen Sie sich DSM-Online + unsere Datenschutzberatung kalkulieren.

Webdemo: Lernen Sie DSM-Online kennen

Neugierig, wie DSM-Online Ihren Datenschutz einfacher macht? Wählen Sie einen Termin für eine kostenlose Live-Webdemo mit unseren Experten – bequem per Video und komplett unverbindlich.

Oder testen Sie unsere Datenschutz Software einfach selbst – 14 Tage lang, kostenlos und ohne Verpflichtungen.

Die wichtigsten Funktionen von DSM-Online

Einwilligungsmanager

Einwilligungen digital einholen, verwalten und nachverfolgen – zentral, übersichtlich und ganz ohne Papierkram.

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Account Einrichtungsservice

Ein Datenschutzprofi richtet auf Wunsch Ihren Account ein und befüllt ihn mit allen relevanten Daten für Sie.

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Sicherheit

Wir bieten ein umfassendes Sicherheitskonzept, das den höchsten Standards entspricht.

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Support & Beratung

Erhalten Sie schnell kompetente Unterstützung über Hotline, E-Mail oder durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.

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Datenschutzberatung

Profitieren Sie von individueller Beratung durch erfahrene Datenschutzexperten für Ihre spezifischen Anforderungen.

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Externer Datenschutzkoordinator

Beauftragen Sie auf Wunsch einen externen Datenschutzkoordinator für die operative Unterstützung für Ihren Datenschutzalltag.

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Externer Datenschutzbeauftragter

Beauftragen Sie bei Bedarf einen externen Datenschutzbeauftragten für professionelle Unterstützung und Expertise.

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Datenschutz Basics

Verwalten Sie in den Stammdaten bei DSM-Online die Datenschutz-Basics, die für alle weiteren Module relevant sind an einem Ort.

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Webseitenverwaltung

Dokumentieren Sie Ihre Online-Kanäle von der Webseite bis zum Social Media-Auftritt

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Datenschutzerklärung

Beauftragen Sie Ihre rechtskonforme Datenschutzerklärung in wenigen Minuten – automatisch aktuell und individuell angepasst.

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Berechtigungskonzept

Vergeben Sie individuelle Rechte für Nutzer für maximale Sicherheit und Effizienz.

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Download & Druckansicht

Exportieren Sie alle Dokumente und Ansichten mit einem Klick als übersichtliche PDF-Dateien.

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Richtlinien

Erstellen Sie Ihre IT-Richtlinien und verwalten Sie zentral weitere relevante Dokumente mit praktischer Upload-Funktion.

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Datenschutzkonzept

Erstellen Sie mit Vorlagen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept oder laden Sie bestehende Konzepte direkt hoch.

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Erinnerungen

Setzen Sie sich selbst Erinnerungen um Ihre Arbeit zu optimieren

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Hinweispflichten

Erstellen und verwalten Sie alle Hinweispflichten zentral oder laden Sie bestehende Dokumente bequem hoch.

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Betroffenenanfragen

Dokumentieren und verfolgen Sie Anfragen von betroffenen Personen fristgerecht, übersichtlich und effizient.

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Datenschutzvorfälle

Erfassen und analysieren Sie Datenschutzvorfälle einfach und strukturiert mit individuellen Online-Formularen.

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Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Erstellen, verwalten und dokumentieren Sie AV-Verträge schnell und übersichtlich an einem zentralen Ort.

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Regelmäßige Überprüfungen

Organisieren Sie Aufgaben mit klarer Verteilung, automatischen Erinnerungen und optionaler Protokollierung.

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Checklisten

Behalten Sie den Überblick mit flexiblen Checklisten für Betroffenenrechte, DSB-Aufgaben und mehr.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Bewerten und dokumentieren Sie Risiken und Auswirkungen von Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Schritten.

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Mitarbeiterverpflichtungen

Erfassen und verwalten Sie die Verpflichtungserklärungen Ihrer Mitarbeitenden – digital und effizient.

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Dienstleisterverwaltung

Verwalten Sie Datenschutzverträge mit Dienstleistern strukturiert – inklusive Vorlagen wie AV-Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen

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Einwilligungen

Verwalten Sie alle Ihre Einwilligungen zentral – inkl. Versand und digitaler Unterschrift sowie Statuserfassung.

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Mitarbeiterschulungen

Präsenz- und Online-Datenschutzschulungen effizient durchführen – von der Einladung bis zur Dokumentation, inklusive Vorlagen.

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Technische & organisatorische Maßnahmen

Dokumentieren und optimieren Sie Ihre TOMs mit praxisbewährten Vorlagen und klaren Strukturen.

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Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen, verwalten und exportieren Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten effizient – mit intelligenten Prozessen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

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Lernen Sie DSM-Online kennen

Sie möchten mehr über DSM-Online erfahren? Dann vereinbaren Sie einfach mit unseren Experten einen Termin für eine kostenlose, geführte Live-Webdemo per Video.

Selbstverständlich können Sie DSM-Online aber auch in aller Ruhe selbst 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen.