Datenschutz-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Mit DSM-Online hat das DSGVO-Chaos endlich ein Ende. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen einfach datenschutzkonform auszurichten. Dabei müssen Sie kein Datenschutzexperte sein.

  • Einfache digitale Umsetzung der DSGVO
  • ALLE Datenschutz-Infos endlich an einem Ort
  • Vorlagen, PDF-Export, Upload, Erinnerungen uvm.
  • Aufgaben einfach im Team verteilen
  • Perfekte Organisation & jederzeit auskunftsbereit
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Datenschutz für alle

Wer im Datenschutz nicht optimal organisiert ist, verliert schnell den Faden. Und wer nicht genau weiß was zu tun ist, fängt oft gar nicht erst an. Genau da setzt unsere Datenschutz-Komplettlösung an. DSM-Online bringt Ordnung und Klarheit im Datenschutz und sorgt dafür, dass Sie Ihren gesamten Datenschutz zentral und effizient organisieren und verwalten - an nur einem Ort. Egal, wo Sie gerade stehen:

DSM-Online Verarbeitungsverzeichnis
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  • Für die Strukturliebhaber: Sie haben schon einiges im Datenschutz umgesetzt, aber Ihre Unterlagen, Verträge und Dokumente liegen verstreut an verschiedenen Orten? DSM-Online bringt alles zusammen – zentral, übersichtlich und leicht zugänglich.
  • Für die Einsteiger: Datenschutz klingt wichtig, aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? DSM-Online führt Sie Schritt für Schritt durch die Anforderungen und zeigt Ihnen genau, was für Ihr Unternehmen zu tun ist.
  • Für die Multitasker: Sie jonglieren zwischen Datenschutz und Ihrem Tagesgeschäft? DSM-Online übernimmt das komplizierte Drumherum, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
  • Für kleine Teams oder Einzelkämpfer: Sie kümmern sich allein oder in einem kleinen Team um alles? DSM-Online entlastet Sie und macht Datenschutz handhabbar – ohne zusätzliche Ressourcen.
  • Für größere Teams: Sie arbeiten abteilungsübergreifend und benötigen klare Prozesse und Zuständigkeiten? DSM-Online schafft Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit.

Darum ist DSM-Online die ideale Datenschutz-Software für Ihr Unternehmen

Seit Inkrafttreten der DSGVO stehen vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor zahlreichen Herausforderungen und Fallstricken beim Thema Datenschutz. Die Umsetzung der DSGVO kostet viel Zeit und Mühe – Zeit, die Sie viel besser für Ihr Kerngeschäft nutzen können. DSM-Online ist eine Datenschutz-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die von Datenschutzexperten entwickelt wurde und Sie sicher, Schritt für Schritt durch den DSGVO-Dschungel führt.

Viele Unternehmer sind durch vielen Anforderungen der DSGVO verunsichert. Welche Daten dürfen erhoben, gespeichert und (überhaupt) weiterverarbeitet werden? Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden und welche Nachweise sind wie zu erbringen? DSM-Online unterstützt Sie bei der selbständigen Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen.

Anhand Ihrer Stammdaten generiert unsere intelligente Datenschutz-Software relevante Aufgaben und unterstützt Sie mit hilfreichen Tipps bei der Bearbeitung Ihrer Prozesse. So schließen Sie jede Lücke! Nebenbei erstellt DSM-Online druckfähige Dokumente, die Sie ganz bequem als PDF exportieren können.

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Vorteile im Überblick:

Spart Zeit & Kosten

Handeln Sie DSGVO-konform ohne Schulungen & externen Berater. Mit DSM-Online erledigen Sie Ihre DSGVO-Pflichten einfach und strukturiert – Punkt für Punkt. Mehr Zeit fürs Wesentliche, weniger Stress mit dem Datenschutz.

DSGVO konform

Alle wichtigen DSGVO-Aspekte berücksichtigt? Check! Mit DSM-Online erstellen Sie Ihre datenschutzkonforme Dokumentation fast im Handumdrehen. Klar, verständlich und immer DSGVO-konform.

Komplettlösung

Alles, was Sie für Ihren Datenschutz brauchen, in nur einem Tool: Organisieren, dokumentieren und den Überblick behalten – unkompliziert und effizient.

Webbasiert

DSM-Online ist eine moderne Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) und für Sie immer griffbereit. Um Sicherheit, Verschlüsselung und Updates kümmern wir uns, damit Sie es nicht tun müssen!

DSM-Online Verarbeitungsverzeichnis

Ihr Datenschutz - wirklich alles auf einen Blick

Mit DSM-Online haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) alle Datenschutz-Anforderungen im Griff – einfach, übersichtlich und leicht bedienbar.

  • Ein Dashboard, das über den Status Klarheit schafft
  • Erkennen Sie sofort, welche Module welchen Status haben
  • Sie sind jederzeit auskunftsbereit

Datenschutz-Software, das neue Herzstück Ihres Datenschutzes

Egal, ob Sie den Datenschutz bisher selbst organisiert haben oder mit einem Datenschutzbeauftragten arbeiten – DSM-Online macht den Umstieg auf eine Softwarelösung leicht und effizient. Laden Sie bestehende Dokumente bequem hoch und bündeln Sie Ihre gesamte Datenschutzdokumentation an einem zentralen Ort.

Was DSM-Online für Sie einfach organisiert:

  • Verarbeitungstätigkeiten? Check.
  • TOMs? Kein Problem.
  • Datenschutzkonzept & IT-Richtlinie? Einfach erstellt.
  • Datenschutzfolgeabschätzung & Geheimhaltungsvereinbarungen? Sofort griffbereit.
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung & Verpflichtung zur Vertraulichkeit? Alles an einem Ort.
  • Meldung von Datenschutzvorfällen? Schnell und lückenlos dokumentiert.
  • Und noch so Vieles mehr!

Erleben Sie, wie einfach Datenschutz sein kann!

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Aufgaben

Datenschutz-Software, die Ihrem Team den Rücken freihält

Mit DSM-Online gelingt die gesetzeskonforme Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen ganz einfach und effizient. Unsere Datenschutzsoftware unterstützt Sie perfekt dabei, Ihren Verwaltungsapparat zu entlasten. Der Funktionsumfang deckt  sämtliche Bereiche und Anforderungen des Datenschutzmanagements ab und bietet Ihrem Datenschutz eine Struktur und einen roten Faden.

Setzen Sie der mühevollen Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ein Ende. Selbst komplizierte Schutzbedarfsempfehlung oder Risikomanagement sind fortan einfach und verständlich und anhand vorbelegter Textbausteine sind selbst Datenschutzkonzepte und IT-Richtlinien binnen kürzester Zeit erstellt. Aufgaben können einfach Teammitgliedern übertragen werden. So wird die Zusammenarbeit im Team zum Kinderspiel.

Ihr gesamter Datenschutz perfekt organisiert in ein Tool. Weniger Aufwand - mehr Zeit und Ordnung.

Ein Datenschutzprofi richtet auf Wunsch Ihren Account ein

Sie möchten die Ersteinrichtung Profis überlassen? Kein Problem! Unser Account-Einrichtungs- und Datenbefüllungsservice übernimmt für Sie auf Wunsch die Grundeinrichtung Ihres Accounts. Ein Datenschutzprofi kümmert sich um die Konfiguration gemäß Ihrer Angaben, befüllt den Account mit den benötigten Daten und übergibt Ihnen einen vorbefüllten einsatzbereiten Account.

Perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen, die Zeit sparen und Unsicherheiten vermeiden möchten - ganz schnell große Fortschritte bei Ihrer DSGVO-konformen Dokumentation erzielen möchten.

Account Einrichtungsservice
Sicherheit

Single Account oder Multi Account?

Sofern Sie für das Datenschutzmanagement in einem Unternehmen zuständig sind, ist der Single Account i. d. R. völlig ausreichend. Betreuen Sie hingegen mehrere Unternehmen, benötigen Sie jedoch Multi Account.

Der Multi Account ist eine einfache Lösung zur zentralen Verwaltung all Ihrer Mandanten als ext. Datenschutzbeauftrager bzw. als interner Datenschutzbeauftragter für mehrere Unternehmen in einer Gruppe. Dank des intelligenten Berechtigungs- und Mandantenprogramms können Sie als Datenschutzbeauftragter mehr als doppelt so viele Unternehmen in derselben Zeit betreuen.

Einmal angelegte Dienstleister, technisch-organisatorischen Datenschutzmaßnahmen oder Geschäftsprozesse können Sie zudem ganz einfach auf andere Unternehmen anwenden. Auch Einstellungen und Konfigurationen lassen sich dank der intuitiven Transferfunktion im Handumdrehen von einem Sub-Account auf einen anderen übertragen. Die Zahl der Sub-Accounts ist vollkommen skalierbar. Auf Nachfrage passen wir diese gerne an Ihren Bedarf an.

DSM-Online live erleben

Neugierig, wie DSM-Online den Datenschutz in Ihrem Unternehmen einfacher machen kann? Buchen Sie eine kostenlose Live-Webdemo mit unseren Experten und stellen Sie Ihre Fragen – bequem per Video und komplett unverbindlich.

Oder testen Sie die Software einfach selbst – 14 Tage lang, kostenlos und ohne Verpflichtungen.

Unsere Funktionen - alles was guter Datenschutz braucht

Account Einrichtungsservice

Ein Datenschutzprofi richtet auf Wunsch Ihren Account ein und befüllt ihn mit allen relevanten Daten für Sie.

Mehr erfahren

Sicherheit

Wir bieten ein umfassendes Sicherheitskonzept, das den höchsten Standards entspricht.

Mehr erfahren

Support & Beratung

Erhalten Sie schnell kompetente Unterstützung über Hotline, E-Mail oder durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.

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Datenschutzberatung

Profitieren Sie von individueller Beratung durch erfahrene Datenschutzexperten für Ihre spezifischen Anforderungen.

Mehr erfahren

Externer Datenschutzkoordinator

Beauftragen Sie auf Wunsch einen externen Datenschutzkoordinator für die operative Unterstützung für Ihren Datenschutzalltag.

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Externer Datenschutzbeauftragter

Beauftragen Sie bei Bedarf einen externen Datenschutzbeauftragten für professionelle Unterstützung und Expertise.

Mehr erfahren

Datenschutz Basics

Verwalten Sie in den Stammdaten bei DSM-Online die Datenschutz-Basics, die für alle weiteren Module relevant sind an einem Ort.

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Webseitenverwaltung

Dokumentieren Sie Ihre Online-Kanäle von der Webseite bis zum Social Media-Auftritt

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Datenschutzerklärung

Beauftragen Sie Ihre rechtskonforme Datenschutzerklärung in wenigen Minuten – automatisch aktuell und individuell angepasst.

Mehr erfahren

Berechtigungskonzept

Vergeben Sie individuelle Rechte für Nutzer für maximale Sicherheit und Effizienz.

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Download & Druckansicht

Exportieren Sie alle Dokumente und Ansichten mit einem Klick als übersichtliche PDF-Dateien.

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Richtlinien

Erstellen Sie Ihre IT-Richtlinien und verwalten Sie zentral weitere relevante Dokumente mit praktischer Upload-Funktion.

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Datenschutzkonzept

Erstellen Sie mit Vorlagen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept oder laden Sie bestehende Konzepte direkt hoch.

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Erinnerungen

Setzen Sie sich selbst Erinnerungen um Ihre Arbeit zu optimieren

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Hinweispflichten

Erstellen und verwalten Sie alle Hinweispflichten zentral oder laden Sie bestehende Dokumente bequem hoch.

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Betroffenenanfragen

Dokumentieren und verfolgen Sie Anfragen von betroffenen Personen fristgerecht, übersichtlich und effizient.

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Datenschutzvorfälle

Erfassen und analysieren Sie Datenschutzvorfälle einfach und strukturiert mit individuellen Online-Formularen.

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Regelmäßige Überprüfungen

Organisieren Sie Aufgaben mit klarer Verteilung, automatischen Erinnerungen und optionaler Protokollierung.

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Checklisten

Behalten Sie den Überblick mit flexiblen Checklisten für Betroffenenrechte, DSB-Aufgaben und mehr.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Bewerten und dokumentieren Sie Risiken und Auswirkungen von Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Schritten.

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Mitarbeiterverpflichtungen

Erfassen und verwalten Sie die Verpflichtungserklärungen Ihrer Mitarbeitenden – digital und effizient.

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Dienstleisterverwaltung

Verwalten Sie Datenschutzverträge mit Dienstleistern strukturiert – inklusive Vorlagen wie AV-Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen

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Einwilligungen

Erfassen und verwalten Sie Einwilligungen zentral – inklusive Checklisten für DSGVO-Konformität.

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Mitarbeiterschulungen

Präsenz- und Online-Datenschutzschulungen effizient durchführen – von der Einladung bis zur Dokumentation, inklusive Vorlagen.

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Technische & organisatorische Maßnahmen

Dokumentieren und optimieren Sie Ihre TOMs mit praxisbewährten Vorlagen und klaren Strukturen.

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Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen, verwalten und exportieren Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten effizient – mit intelligenten Prozessen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

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Passt die Datenschutzsoftware DSM-Online auch zu Ihrem Unternehmen?

Finden Sie es heraus. Am besten ganz einfach im Rahmen einer kostenlosen Live-Webdemo mit unseren Experten – bequem per Video und komplett unverbindlich.

Oder testen Sie die Software einfach selbst – 14 Tage lang, kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen zum Datenschutz im Unternehmen mit DSM-Online